Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Bartoszyce znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
 

Adres skrytki Urzędu to: /urzadmiastabartoszyce/SkrytkaESP


Przesyłanie dokumentu elektronicznego:

Po założeniu konta i zalogowaniu się na platformie ePUAP, użytkownik powinien przejść do Katalogu spraw, gdzie ma możliwość wyszukania typu sprawy powiązanej ze stosownym formularzem, umożliwiającym wypełnienie i przesłanie dokumentu elektronicznego.

Dokumenty mogą być przesyłane przy użyciu usługi centralnej o nazwie Pismo ogólne do podmiotu publicznego lub przy użyciu innych usług, znajdujących się w Katalogu spraw.

Po wybraniu linku do usługi, należy kliknąć przycisk "Załatw sprawę", następnie zalogować się, lub utworzyć konto użytkownika (jeśli użytkownik go nie posiada). Następnie w polu "Ustaw/zmień adresata" należy wyszukać adresata "URZĄD MIASTA BARTOSZYCE". W kolejnym kroku należy wypełnić treść pisma oraz dodać załączniki.

Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, skargi) muszą zostać uwierzytelnione poprzez zastosowanie podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, natomiast nie muszą być podpisywane elektronicznie wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Nadawca otrzymuje automatycznie potwierdzenie o odebraniu przesyłki przez Urząd - tzw. Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia.

Odpowiedzi na pisma złożone do Urzędu przez ESP są wysyłane w postaci wskazanej przez nadawcę dokumentu (papierowej lub elektronicznej). W przypadku wysyłki elektronicznej adresat ma 14 dni na potwierdzenie odbioru dokumentu. Jeżeli tego nie uczyni dokument uważa się za skutecznie doręczony.

 

Formaty danych przyjmowane za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej: txt, rtf, pdf, odt, ods, odp, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, png, zip, 7z, XAdES.