Akapit nr - brak tytułu

§ 11

1.       Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą Wydziały, biura i inne komórki organizacyjne.

§ 12

1.       Wchodzące w skład Urzędu Wydziały, biura, komórki organizacyjne otrzymują następujące symbole kancelaryjne:

§ 13

1.       W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1)       Sekretarz Miasta,

2)       Skarbnik Miasta,

3)       Kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego,

4)       Kierownik Wydziału Finansowego, 

5)       Kierownik Wydziału Mienia Komunalnego,

6)       Kierownik Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego, 

7)       Kierownik Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego,

8)       Kierownik Wydziału Spraw Społecznych,

9)       Kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich,

10)    Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,

11)    Komendant Straży Miejskiej.

2.       W wydziałach, w których nie utworzono stanowisk zastępców kierownika w czasie nieobecności kierownika, jego obowiązki pełni pracownik wydziału wyznaczony przez Burmistrza na pisemny wniosek kierownika wydziału.

3.       W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla miasta Burmistrz może na czas określony ustanowić pełnomocnika działającego w jego imieniu, w zakresie oznaczonym w pełnomocnictwie.

4.       Wewnętrzną organizację wydziałów, szczegółowy wykaz zadań, podział zadań pomiędzy kierownikiem, a jego zastępcą oraz zakres zadań dla poszczególnych stanowisk pracy w wydziałach określa kierownik wydziału odpowiedzialny za ich bieżącą aktualizację.

5.       Szczegółową organizację wewnętrzną wydziałów ustalają kierownicy zarządzeniem wewnętrznym w oparciu o postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Bartoszyce ustalając Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Wydziału.

6.       Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Wydziału powinien zawierać przede wszystkim:

1)       katalog zadań  realizowanych prze wydział na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz niniejszego regulaminu;

2)       strukturę organizacyjną wydziału (podział na stanowiska pracy) i symbole używane w korespondencji;

3)       szczegółowy podział zadań na poszczególne stanowiska pracy w wydziale;

4)       zasady obiegu dokumentów oznakowania i rejestracji oraz podpisywania pism i decyzji;

5)       zasady sprawowania kontroli wewnętrznej;

7.        Wewnętrzny Regulaminy Organizacyjne Wydziału należy przedłożyć do zatwierdzenia Burmistrzowi po uzgodnieniu z Sekretarzem.

8.        Kierownicy są odpowiedzialni za aktualność regulaminów organizacyjnych wydziałów i zakresów czynności pracowników.

9.        Zapotrzebowanie na wolne etaty ustala Burmistrz.