Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych,
organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,
nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie,
nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów przez wydziały na Sesje Rady,
koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta i Burmistrza,
organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
nadzór nad obsługą petentów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
nadzór nad organizacją szkoleń pracowników.
Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza pozostają następujące komórki organizacyjne Urzędu:
Wydział Organizacyjno-Administracyjny,
Biuro Rady Miasta.
]]>Urząd Miasta BartoszyceUrząd Miasta Bartoszyce2008-07-17 09:43:522008-07-17 09:43:522008-07-17 09:58:242008-07-17 11:25:38