Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2009-08-17 10:18:40 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
§6
- Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza oraz Skarbnika.
- Służbowym przełożonym wszystkich pracowników jest Burmistrz.
- Do zadań i kompetencji Burmistrza należy w szczególności:
- kierowanie bieżącymi sprawami Miasta,
- reprezentowanie Miasta i Urzędu oraz prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy,
- nadzorowanie realizacji budżetu Miasta,
- podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,
- kierowanie pracą Urzędu,
- wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Miasta,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
- udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
- nawiązywanie, rozwiązywanie i dokonywanie zmian stosunku pracy pracowników Urzędu zgodnie z przepisami prawa pracy i Statutem oraz wykonywanie innych uprawnień zwierzchnika służbowego w odniesieniu do pracowników Urzędu,
- przedstawianie Radzie wniosków o powołanie i odwołanie Skarbnika,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,
- wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- podejmowanie decyzji dotyczących zwykłego zarządu mieniem Miasta,
- wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie inne regulaminy dotyczące działalności Urzędu.
- Burmistrz może:
- upoważnić Zastępcę Burmistrza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej,
- powierzyć Sekretarzowi w drodze pełnomocnictwa, określone kompetencje w zakresie pełnienia obowiązków Kierownika Urzędu,
- powierzyć prowadzenie w swoim imieniu spraw Miasta Sekretarzowi.
- Burmistrz bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu i stanowiska:
- Wydział Spraw Obywatelskich,
- Urząd Stanu Cywilnego,
- Biuro Prawne,
- Wydział Spraw Społecznych,
- Straż Miejska,
- Inspektorat Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych,
- Audytor Wewnętrzny,
- Pełnomocnik ds. profilaktyki uzależnień.
§7
- W czasie nieobecności Burmistrza jego zadania i kompetencje z zakresu kierowania Urzędem przejmuje Zastępca Burmistrza Miasta.
- Szczegółowy zakres zadań Zastępcy Burmistrza ustala Burmistrz w drodze zarządzenia.
- Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu:
- Wydział Techniczno – Inwestycyjny,
- Wydział Mienia Komunalnego.
§8
- Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
- nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych,
- organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,
- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
- nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie,
- nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów przez wydziały na Sesje Rady,
- koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta i Burmistrza,
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
- nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
- nadzór nad obsługą petentów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
- nadzór nad organizacją szkoleń pracowników,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem ocen kwalifikacyjnych pracowników.
- Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza pozostają następujące komórki organizacyjne Urzędu:
- Wydział Organizacyjno-Administracyjny,
- Biuro Rady Miasta,
- Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego,
§9
- Skarbnik zapewnia prawidłową realizację budżetu Miasta.
- Skarbnik nadzoruje i koordynuje wykonanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Miasta objęte budżetem.
- Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
- przygotowanie materiałów do opracowania przez Burmistrza projektu budżetu Miasta,
- dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
- sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu,
- nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne Miasta, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości zawierania umów, z punktu widzenia przepisów finansowych oraz terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
- dokonywanie wstępnej kontroli finansowej,
- nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych w Urzędzie,
- nadzór nad wykonywaniem budżetu przez jednostki organizacyjne gminy,
- wykonywanie przepisów ustawy o finansach publicznych, o opłacie skarbowej oraz ustaw podatkowych,
- dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnych dotyczących zarządu mieniem komunalnym, jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych oraz informowanie Rady i Regionalnej Izby Obrachunkowej o odmowie złożenia kontrasygnaty.
- Skarbnik nadzoruje pracę Wydziału Finansowego i insp. ds. kontroli finansowej.
§10
- W Urzędzie mogą być tworzone stałe lub doraźne zespoły do wykonywania określonych zadań.
- Zespoły stałe działają pod przewodnictwem Koordynatora Zespołu- osoby wyznaczonej przez Burmistrza.
- Szczegółowe zadania oraz tryb działania zespołów określają zarządzenia o ich powołaniu.
- Ewidencję powołanych zespołów, prowadzi Wydział Organizacyjno- Administracyjny.
