Akapit nr - brak tytułu

1. Celem współdziałania jest:

1. zwiększenie efektywności działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład Urzędu dla sprawniejszego rozwiązywania problemów Miasta,
2. usprawnienie procesów informacyjno-decyzyjnych oraz trafności podejmowanych decyzji.
3. prawidłowa realizacja zdań wynikająca z aktów prawnych.

2. Podstawowe elementy współdziałania:

1. odbywanie okresowych spotkań tematycznych przedstawicieli Wydziałów realizujących zadania wykraczające poza zakres działania jednego Wydziału,
2. utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z kierownikami współdziałających wydziałów,
3. wzajemna wymiana informacji o występujących problemach i uzyskiwanych w trakcie ich rozwiązywania wynikach w celu doskonalenia wspólnego działania,
4. podejmowanie wspólnych działań o charakterze badawczym, analitycznym, kontrolnym itp.

3. Spotkania, o których mowa w ust.2 pkt.1 organizują Kierownicy Wydziałów wiodących w realizacji zadania.
4. W zakresie wymiany informacji powinny być stosowane między innymi następujące formy:

1. wzajemne przekazywanie zbiorczych materiałów analitycznych,
2. przekazywanie pisemnych bądź ustnych informacji o problemach stanowiących przedmiot zainteresowania określonych komórek organizacyjnych,
3. przekazywanie odpisów wystąpień, postanowień i decyzji, a także notatek sygnalizacyjnych,
4. przekazywanie po uzgodnieniu z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi innych dokumentów.

5. Informacje, o których mowa w ust.4 przekazywane są w zależności od aktualnej sytuacji i potrzeb w sposób ciągły.