Akapit nr - brak tytułu

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest: Rada Miasta Bartoszyce Boh. Monte Cassino 1, 11-200 Bartoszyce, reprezentowana przez Przewodniczącego Rady Miasta.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Michał Cupiał, email:
3. Podstawy prawne przetwarzania:
   1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe co wynika z przepisów, a niepodanie danych uniemożliwi realizację zadań Rady Miasta określonych w art. 18 -18b  ustawy dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (dalej: u.s.g.) w tym rozpatrzenia skarg, wniosków oraz petycji oraz innych zadań przypisanych Radzie Miasta na mocy odrębnych ustaw.
   2. Ponadto w związku z obowiązkiem transmitowania i utrwalania obrad Rady Miasta  za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (art. 20 ust. 1b u.s.g), dane osobowe takie jak imię, nazwisko oraz wizerunek osób zabierających głos w ramach tzw. trybuny obywatelskiej są udostępniane w przestrzeni internetowej w tym w Biuletynie Informacji Publicznej. Przetwarzanie ww. danych osobowych odbywa się w związku z obowiązkiem prawnym administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   3. W przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez administratora danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.
4. Państwa Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przez przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w przypadku transmisji obrad Rady Miasta – państwa dane będą przetwarzane przez czas ich udostępniania, a następnie niezbędnej archiwizacji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane Burmistrzowi Miasta Bartoszyce jako podmiotowi zapewniającemu administracyjną obsługę Rady, podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji. W przypadku udziału w obradach Rady Miasta z treścią państwa danych osobowych będzie mogła zapoznać się każda osoba.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, dane kontaktowe dostępne są na stronie internetowej https://uodo.gov.pl