Akapit nr - brak tytułu

§ 6

1.        Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza oraz Skarbnika. 

2.        Służbowym przełożonym wszystkich pracowników jest Burmistrz.

3.        Do zadań i kompetencji Burmistrza należy w szczególności:

1)       kierowanie bieżącymi sprawami Miasta,

2)       reprezentowanie Miasta i Urzędu oraz prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy,

3)       nadzorowanie realizacji budżetu Miasta,

4)       podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,

5)       kierowanie pracą Urzędu,

6)       wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Miasta,

7)       przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,

8)       udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,

9)       nawiązywanie, rozwiązywanie i dokonywanie zmian stosunku pracy pracowników Urzędu zgodnie z przepisami prawa pracy i Statutem oraz wykonywanie innych uprawnień zwierzchnika służbowego w odniesieniu do pracowników Urzędu,

10)    przedstawianie Radzie wniosków o powołanie i odwołanie Skarbnika oraz Sekretarza

11)    wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,

12)    wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

13)    podejmowanie decyzji dotyczących zwykłego zarządu mieniem Miasta,

14)    wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie inne regulaminy dotyczące działalności Urzędu.

4.        Burmistrz może:

1)       upoważnić Zastępcę Burmistrza lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej,

2)       powierzyć Sekretarzowi w drodze pełnomocnictwa, określone kompetencje w zakresie pełnienia obowiązków Kierownika Urzędu,

3)       powierzyć prowadzenie w swoim imieniu spraw Miasta Sekretarzowi.

5.         Burmistrz bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1)       Wydział Spraw Obywatelskich,

2)       Urząd Stanu Cywilnego,

3)       Biuro Prawne,

4)       Wydział Spraw Społecznych,

5)       Straż Miejska,

6)       Inspektorat Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych.

7)       Audytor Wewnętrzny

§ 7

1.        W czasie nieobecności Burmistrza jego zadania i kompetencje z zakresu kierowania Urzędem przejmuje Zastępca Burmistrza Miasta.

2.        Szczegółowe zakresy zadań Zastępcy Burmistrza ustala Burmistrz w drodze zarządzenia.

3.        Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1)       Wydział Techniczno – Inwestycyjny,

2)       Wydział Mienia Komunalnego,

§ 8

1.        Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.

2.        Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1)       sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,

2)       nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych,

3)       organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,

4)       nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,

5)       nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie,

6)       nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów przez wydziały na Sesje Rady,

7)       koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta i Burmistrza,

8)       koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,

9)       nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,

10)    nadzór nad obsługą petentów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,

11)    nadzór nad organizacją szkoleń pracowników.,

12)    nadzór nad prawidłowym przebiegiem ocen kwalifikacyjnych pracowników,

3.       Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza pozostają następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1)       Wydział Organizacyjno-Administracyjny,

2)       Biuro Rady Miasta.

3)       Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego,

§ 9

1.       Skarbnik zapewnia prawidłową realizację budżetu Miasta.

2.       Skarbnik nadzoruje i koordynuje wykonanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Miasta objęte budżetem.

3.       Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1)       przygotowanie materiałów do opracowania przez Burmistrza projektu budżetu Miasta,

2)       dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,

3)       sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu,

4)       nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne Miasta, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości zawierania umów, z punktu widzenia przepisów finansowych oraz terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,

5)       dokonywanie wstępnej kontroli finansowej,

6)       nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych w Urzędzie,

7)       nadzór nad wykonywaniem budżetu przez jednostki organizacyjne gminy,

8)       wykonywanie przepisów ustawy o finansach publicznych, o opłacie skarbowej oraz ustaw podatkowych,

9)       dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnych dotyczących zarządu mieniem komunalnym, jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych oraz informowanie Rady i Regionalnej Izby Obrachunkowej o odmowie złożenia kontrasygnaty.

4.       Skarbnik nadzoruje pracę Wydziału Finansowego.

§ 10

1.       W Urzędzie mogą być tworzone stałe lub doraźne zespoły  do wykonywania określonych zadań. 

2.       Zespoły stałe działają pod przewodnictwem Koordynatora Zespołu- osoby wyznaczonej przez Burmistrza.

3.       Szczegółowe zadania oraz tryb działania zespołów  określają zarządzenia o ich powołaniu. 

4.       Ewidencję powołanych zespołów, prowadzi Wydział Organizacyjno- Administracyjny.