Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2009-08-17 10:18:40 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
§14
- Kierownicy podlegają służbowo Burmistrzowi. Swoje zadania realizują pod kierunkiem Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika, stosownie do dokonanego podziału obowiązków i kompetencji pomiędzy Burmistrzem a Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Skarbnikiem.
- Kierownicy, każdy w ustalonym zakresie, podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Burmistrza.
- Kierownicy organizują pracę Wydziałów, koordynują ich działalność z działalnością innych wydziałów oraz sprawują bezpośredni nadzór nad całokształtem pracy kierowanych przez siebie jednostek i są przełożonymi podległych im pracowników.
- Obowiązki kierowników określone są zakresem działania właściwego Wydziału, którego treść stanowi załącznik do umowy o pracę lub też określone są w pełnomocnictwie do wydawania decyzji administracyjnych, jeżeli prowadzone przez Wydział sprawy mogą kończyć się takimi decyzjami.
- Do zadań kierowników Wydziałów należy w szczególności:
- zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań wydziału,
- załatwianie spraw z zakresu administracji publicznej,
- gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem, zgodnie z zasadami określonymi przez Radę i Burmistrza,
- opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej zadań Wydziału oraz sprawozdań z wykonania budżetu,
- opiniowanie projektów planów finansowych podporządkowanych merytorycznie wydziałowi jednostek organizacyjnych Miasta,
- właściwe przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady i Burmistrza oraz innych materiałów przedkładanych tym organom,
- zapewnienie sprawnej i kompetentnej obsługi interesantów,
- przyjmowanie interesantów w ramach skarg, ich rozpatrywanie oraz analizowanie i eliminowanie źródeł oraz przyczyn ich powstawania,
- rozpatrywanie wniosków obywateli, wniosków i interpelacji oraz zapytań radnych, w sprawach należących do właściwości Wydziału, przygotowywanie projektów odpowiedzi w powyższych sprawach,
- zapewnienie właściwych warunków pracy podległym zespołom pracowników oraz nadzór nad przestrzeganiem przez nich postanowień Regulaminu Pracy Urzędu, przepisów bhp i p. poż. oraz dotyczących ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych,
- usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziału, ze szczególnym uwzględnieniem uproszczenia procedur załatwiania spraw oraz pracy biurowej,
- planowanie pracy wydziału zgodnie z zadaniami określonymi w niniejszym Regulaminie. Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących Informacji o realizacji zadań.
- współdziałanie z Inspektoratem Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych,
- współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w zakresie:
- opiniowania statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek miejskich,
- spraw osobowych, szkolenia pracowników i dyscypliny pracy,
- pieczęci urzędowych stosowanych przez Wydziały,
- okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zgodnie z ,,Regulaminem przeprowadzenia ocen kwalifikacyjnych”,
- współdziałanie z wydziałami: Mienia Komunalnego, Techniczno-Inwestycyjnym w zakresie programowania i realizacji inwestycji związanych z zakresem działania Wydziału oraz w zakresie opracowywania kierunków strategii Miasta i jej realizacji,
- współdziałanie z Wydziałem Organizacyjno-Administracyjnym w sprawach wyposażenia i zaopatrzenia materiałowego oraz w sprawach socjalnych pracowników,
- współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Lokalnego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowania na krytyczne publikacje w mediach,
- współdziałanie z Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie:
- zapewnienia ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych,
- ochrony systemów i sieci teleinformatycznych,
- współdziałanie z Inspektoratem zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych w zakresie szkoleń pracowników dotyczących ochrony informacji niejawnych,
- współdziałanie z instytucjami naukowymi i badawczymi, stowarzyszeniami, środowiskami twórców, organizacjami społecznymi i związkami zawodowymi,
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Miasta,
- współdziałanie z Komendantem Straży Miejskiej w zakresie przestrzegania porządku i czystości.