Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2009-08-17 13:55:49 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
§41
- Celem współdziałania jest:
- zwiększenie efektywności działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład Urzędu dla sprawniejszego rozwiązywania problemów Miasta,
- usprawnienie procesów informacyjno-decyzyjnych oraz trafności podejmowanych decyzji.
- prawidłowa realizacja zdań wynikająca z aktów prawnych.
- Podstawowe elementy współdziałania:
- odbywanie okresowych spotkań tematycznych przedstawicieli Wydziałów realizujących zadania wykraczające poza zakres działania jednego Wydziału,
- utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z kierownikami współdziałających wydziałów,
- wzajemna wymiana informacji o występujących problemach i uzyskiwanych w trakcie ich rozwiązywania wynikach w celu doskonalenia wspólnego działania,
- podejmowanie wspólnych działań o charakterze badawczym, analitycznym, kontrolnym itp.
- Spotkania, o których mowa w ust.2 pkt.1 organizują Kierownicy Wydziałów wiodących w realizacji zadania.
- W zakresie wymiany informacji powinny być stosowane między innymi następujące formy:
- wzajemne przekazywanie zbiorczych materiałów analitycznych,
- przekazywanie pisemnych bądź ustnych informacji o problemach stanowiących przedmiot zainteresowania określonych komórek organizacyjnych,
- przekazywanie odpisów wystąpień, postanowień i decyzji, a także notatek sygnalizacyjnych,
- przekazywanie po uzgodnieniu z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi innych dokumentów.
- Informacje, o których mowa w ust.4 przekazywane są w zależności od aktualnej sytuacji i potrzeb w sposób ciągły.