1. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą Wydziały, biura i inne komórki organizacyjne.

1. Wchodzące w skład Urzędu Wydziały, biura, komórki organizacyjne otrzymują następujące symbole kancelaryjne:

Wydział Organizacyjno-Administracyjny	"OA"
Wydział Finansowy	"WF"
Wydział Mienia Komunalnego	"MK"
Wydział Techniczno - Inwestycyjny	"TI"
Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego	"PiRL"
Wydział Spraw Społecznych	"SS"
Wydział Spraw Obywatelskich	"SO"
Urząd Stanu Cywilnego	"USC"
Inspektorat Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych	"ZK"
Biuro Prawne	"BP"
Biuro Rady Miasta	"BR"
Straż Miejska	"SM"
Audytor Wewnętrzny	"AW"

 

 

 

 

 

 

 

1. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1) Sekretarz Miasta,
2) Skarbnik Miasta,
3) Kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego,
4) Kierownik Wydziału Finansowego,
5) Kierownik Wydziału Mienia Komunalnego,
6) Kierownik Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego,
7) Kierownik Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego,
8) Kierownik Wydziału Spraw Społecznych,
9) Kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich,
10) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
11) Komendant Straży Miejskiej.

2. W wydziałach, w których nie utworzono stanowisk zastępców kierownika w czasie nieobecności kierownika, jego obowiązki pełni pracownik wydziału wyznaczony przez Burmistrza na pisemny wniosek kierownika wydziału.
3. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla miasta Burmistrz może na czas określony ustanowić pełnomocnika działającego w jego imieniu, w zakresie oznaczonym w pełnomocnictwie.
4. Wewnętrzną organizację wydziałów, szczegółowy wykaz zadań, podział zadań pomiędzy kierownikiem, a jego zastępcą oraz zakres zadań dla poszczególnych stanowisk pracy w wydziałach określa kierownik wydziału odpowiedzialny za ich bieżącą aktualizację.
5. Szczegółową organizację wewnętrzną wydziałów ustalają kierownicy zarządzeniem wewnętrznym w oparciu o postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Bartoszyce ustalając Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Wydziału.
6. Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Wydziału powinien zawierać przede wszystkim:

1) katalog zadań realizowanych prze wydział na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz niniejszego regulaminu;
2) strukturę organizacyjną wydziału (podział na stanowiska pracy) i symbole używane w korespondencji;
3) szczegółowy podział zadań na poszczególne stanowiska pracy w wydziale;
4) zasady obiegu dokumentów oznakowania i rejestracji oraz podpisywania pism i decyzji;
5) zasady sprawowania kontroli wewnętrznej;

7. Wewnętrzny Regulaminy Organizacyjne Wydziału należy przedłożyć do zatwierdzenia Burmistrzowi po uzgodnieniu z Sekretarzem.
8. Kierownicy są odpowiedzialni za aktualność regulaminów organizacyjnych wydziałów i zakresów czynności pracowników.
9. Zapotrzebowanie na wolne etaty ustala Burmistrz.