Akapit nr - brak tytułu

§ 39

1.       Burmistrz osobiście podpisuje:

1)      zarządzenia, decyzje, postanowienia,

2)      dokumenty kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej,

3)      pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych oraz dotyczące współpracy zagranicznej,

4)      odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,

5)      odpowiedzi na skargi, wnioski i listy,

6)      uzasadnienia do projektów uchwał Rady.

2.       Zastępca Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik podpisują dokumenty i pisma w ramach udzielonych im uprawnień przez Burmistrza oraz w ramach dokonanego podziału zadań pomiędzy Burmistrzem a Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Skarbnikiem.

§ 40

1.       Dokumenty przedstawione do podpisu Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza powinny być uprzednio parafowane przez kierownika Wydziału.

§ 41

1.       Burmistrz może upoważnić kierownika Wydziału lub pracownika do wydawania i podpisywania decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej.

2.       Kierownik wydziału oraz samodzielni pracownicy podpisują bieżącą korespondencję dotyczącą spraw pozostających w zakresie działania Wydziału.

3.       Pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma oraz osoba wstępnie akceptująca ten projekt – zaopatruje kopie swoim podpisem umieszczonym   z lewej strony tekstu. W uzasadnionych przypadkach /umowy i porozumienia/ projekty wymagają zaopiniowania przez Biuro Prawne.

4.       Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa Instrukcja Obiegu Dokumentów Księgowych opracowana przez Skarbnika.

5.       Obieg, rejestrację, znakowanie spraw, używanie pieczęci urzędowych – określa Instrukcja Kancelaryjna.