Akapit nr - brak tytułu

§ 42

1.       Celem współdziałania jest:

1)      zwiększenie efektywności działania komórek organizacyjnych wchodzących w skład Urzędu dla sprawniejszego rozwiązywania problemów Miasta,

2)      usprawnienie procesów informacyjno-decyzyjnych oraz trafności podejmowanych decyzji.

3)      prawidłowa realizacja zdań wynikająca z aktów prawnych.

2.       Podstawowe elementy współdziałania:

1)      odbywanie okresowych spotkań tematycznych przedstawicieli Wydziałów realizujących zadania wykraczające poza zakres działania jednego Wydziału,

2)      utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z kierownikami współdziałających wydziałów,

3)      wzajemna wymiana informacji o występujących problemach i uzyskiwanych w trakcie ich rozwiązywania wynikach w celu doskonalenia wspólnego działania,

4)      podejmowanie wspólnych działań o charakterze badawczym, analitycznym, kontrolnym itp.

3.       Spotkania, o których mowa w ust.2 pkt.1 organizują Kierownicy Wydziałów wiodących w realizacji zadania.

4.       W zakresie wymiany informacji powinny być stosowane między innymi następujące formy:

1)      wzajemne przekazywanie zbiorczych materiałów analitycznych,

2)      przekazywanie pisemnych bądź ustnych informacji o problemach stanowiących przedmiot zainteresowania określonych komórek organizacyjnych,

3)      przekazywanie odpisów wystąpień, postanowień i decyzji, a także notatek sygnalizacyjnych,

4)      przekazywanie po uzgodnieniu z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi innych dokumentów.

5)      Informacje, o których mowa w ust.4 przekazywane są w zależności od aktualnej sytuacji i potrzeb w sposób ciągły.