Akapit nr - brak tytułu

Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
2. nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji i zapytań radnych,
3. organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,
4. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
5. nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w Urzędzie,
6. nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów przez wydziały na Sesje Rady,
7. koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta i Burmistrza,
8. organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
9. nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
10. nadzór nad obsługą petentów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
11. nadzór nad organizacją szkoleń pracowników.

Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza pozostają następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1. Wydział Organizacyjno-Administracyjny,
2. Biuro Rady Miasta.